ЖУРНАЛ является основным документом, контролирующим выполнение педагогической нагрузки преподавателя и концертмейстера и, одновременно, ведомостью, фиксирующей текущую успеваемость и посещаемость учащихся.

Журналы заполняются преподавателями и концертмейстерами на каждый месяц одного (текущего) учебного года, и в конце каждого месяца, полугодия и учебного года сдаются на проверку в учебную часть МОУДОД.

При оформлении журнала преподаватель обязан:

• соблюдать график заполнения и сдачи журнала на проверку;
• своевременно вносить в записи изменения, связанные с движением контингента учащихся, изменением нагрузки;
• фиксировать сроки действия больничных листов, переносы занятий, дополнительные уроки и отдачу часов по замещению педагогической нагрузки заболевших преподавателей за отчетный период;
• соблюдать правила заполнения типовой формы журнала;
• производить заполнение журнала лично, используя шариковую ручку одного цвета. Использование карандаша или разноцветной пасты разрешается только проверяющим лицам для внесения служебных записей и пометок.

Журналы исполняются по типовой форме в двух вариантах:

• журнал посещаемости и успеваемости учащихся;
• журнал групповых учебных занятий.

ЖУРНАЛ ПОСЕЩАЕМОСТИ И УСПЕВАЕМОСТИ УЧАЩИХСЯ применяется для контроля учебной нагрузки преподавателя и концертмейстера, успеваемости и посещаемости учащихся на предметах, предполагающих индивидуальную форму обучения.

Правила заполнения журнала:

• стр.1 – заполняется по форме. В графе 5 по желанию преподавателя дополнительно указываются имена родителей ученика и контактный телефон;
• стр.2,3,4 – не заполняются, т.к. дублируют типовые формы расписаний и индивидуальных карточек учащихся;
• стр.5 – заполняется по 5 вертикальным столбцам:
• Порядковые номера списка учащихся
• Фамилии учащихся, разбитые на предметные группы (специальность, предмет по выбору и т.д. с обязательным указанием предмета в подзаголовке). Последовательность фамилий внутри предметов выбирается произвольно (по классам, по алфавиту,по дням недели). Имена учащихся указываются только в случае наличия повторных фамилий.
• Указание класса должно обязательно дополняться указанием формы обучения (5-годичная или 7-годичная).
• Числа месяца указываются в хронологическом порядке, в соответствии с недельным графиком работы преподавателя. Перестановки чисел и пропуски вертикальных столбцов, соответствующих числам - не допускаются. Праздничные дни отмечаются буквой «П» рядом с соответствующим числом.

Числа, в которые проводятся дополнительные уроки, должны соответствовать общей календарной последовательности чисел месяца.

Заполнение граф посещаемости учащихся производится по следующим правилам:

• в случае присутствия ученика на уроке, напротив его фамилии, в клетке, соответствующей дате занятия, ставится количество отданного учебного времени, кратное фактическому часу или его части (0,25; 0,5; 0,75; 1; 1,25 и т.д.);
• в случае отсутствия ученика, в соответствующей графе ставится обозначение «нб» или «н». Заполнение клеток точками или иными знаками или буквами не допускается.
• Подсчет часов, отданных ученику за месяц, производится в последней клетке горизонтали, в которой выставляется сумма отданных преподавателем фактических учебных часов. Сумма фактических часов, пропущенных по «нб», выставляется рядом в скобках.
• Суммарный подсчет фактических часов, отданных преподавателем всем учащимся класса за месяц, производится внизу страницы с разделением на младшие, старшие и концертмейстерские часы. По желанию преподавателя возможно указание отданных часов по каждому предмету. Сумма пропущенных по болезни учащегося часов указывается в скобках, рядом с основными цифрами.
• В случае необходимости (работа по шестидневному графику, наличие большого количества учащихся в классе и т.п.) возможно продолжение записей текущего месяца на следующей странице журнала.

• больничные листы преподавателей отмечаются по следующим правилам:
• В графе чисел значком «б/л»отмечаются числа, включенные в больничный лист.
• В случае отсутствия замещения часы, пропущенные по б/л, в графах выполнения часов не отмечаются.
• В случае замещения, преподаватели, заменяющие заболевшего педагога, заполняют журнал в обычном порядке и выставляют внизу страницы общее количество замещенных ими фактических часов.
• При подсчете часов за месяц, все незамещенные часы подсчитываются отдельно и отмечаются пометкой «б/л» .Все замещенные часы включаются в общую сумму часов, отданных преподавателем за месяц с обязательным указанием чисел, в которые производилось замещение.

• Сводная ведомость успеваемости учащихся по четвертям учебного года, находящаяся на последних страницах журнала, заполняется по следующим правилам:
• Преподаватели, ведущие специальные дисциплины, заполняют все графы ведомости, включая теоретические дисциплины и предметы коллективного музицирования.
• Преподаватели, ведущие только предмет по выбору и предметы коллективного музицирования, выставляют оценки только по своим предметам.

• Таблица выполнения годовой нагрузки преподавателя заполняется по полугодиям и за учебный год в целом.

Форма заполнения и количество включенных в таблицу отданных и пропущенных часов должны соответствовать журналу. При этом часы, пропущенные учащимися по болезни, указываются в скобках после основных цифр и включаются в итоговую сумму часов выполненной педагогической нагрузки. Часы, пропущенные. преподавателем по больничным листам, и не имевшие замещения, не включаются в общую сумму отданных часов, а приводятся в графе «Примечания» с пометкой «б/л».
Норма часов, подлежащих отдаче в течение учебного года, равна 68 часов на одного учащегося (по предметам продолжительностью в 2 учебных часа) или 34 часа (по предметам продолжительностью в 1 учебный час).
При отдаче часов 1 отданный час считается равным 3 пропущенным. Академические выступления учащихся считаются равными уроку и обозначаются в графе посещаемости буквой «К».

ЖУРНАЛ ГРУППОВЫХ УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ применяется для контроля выполнения учебной нагрузки преподавателей, успеваемости и посещаемости учащихся на предметах, предполагающих групповую форму обучения.

При оформлении журнала преподаватель обязан:

• соблюдать график заполнения и сдачи журнала на проверку;
• своевременно вносить в записи изменения, связанные с движением контингента;
• учащихся, изменением нагрузки;
• фиксировать сроки действия больничных листов, переносы занятий, дополнительные уроки и отдачу часов по замещению педагогической нагрузки заболевших преподавателей за отчетный период;
• производить заполнение журнала лично, используя шариковую ручку одного цвета. Использование карандаша или разноцветной пасты разрешается только проверяющим лицам для внесения служебных записей и отметок;
• соблюдать правила заполнения типовой формы журнала.

Правила заполнения журнала:

• каждый лист журнальной ведомости, состоящий из двух страниц, заполняется на одну учебную группу на отчетный период, условно равный учебной четверти, полугодию или учебному году. Заполнение листа на две или более учебные группы возможно в случаях, если все они относятся к одному предмету, одной форме обучения (5-ти или 7-летней), и одному классу. В этом случае лист журнала разделяется по горизонтали на несколько частей, каждая из которых представляет собой самостоятельную журнальную ведомость, заполняемую отдельно для каждой группы, обозначаемой буквами а); б); в) после указания порядкового номера класса ( сольфеджио, 4кл «а», 4кл «б» и т.д.
• первая страница журнальной ведомости заполняется в соответствии с указаниями типовой формы по столбцам:
• список учащихся учебной группы;
• календарная сетка успеваемости и посещаемости учащихся;
• итоговая оценка учащегося за учебную четверть.
• Список учащихся заполняется в произвольной форме. При этом указывать фамилии преподавателя по специальности в графе 3 не обязательно.
• Календарный график«Числа занятий» заполняется по дням недели, в которые по расписанию проводятся занятия с данной учебной группой.
• Сетка успеваемости и посещаемости заполняется с помощью следующих обозначений:

• «б» или пустая клетка отмечает присутствие ученика на уроке.

• «н» или «нб» отмечает отсутствие ученика на уроке.
• Оценка успеваемости учащегося выставляется в одной графе календарной сетки, соответствующей фактической дате занятия. При наличии нескольких оценок за различные формы работы ученика на одном уроке возможно выставление нескольких оценок в одной графе с использованием косой черты, ярусной записи и т.д по выбору преподавателя.
• Выставление в календарной сетке точек или иных знаков, затрудняющих проверку, не допускается.
• В конце каждой четверти в графе «Итоговая оценка» выставляется оценка каждого учащегося группы за четверть. Подсчет взятых и пропущенных учеником уроков не обязателен.
• Вторая страница журнала заполняется по типовой форме. В случае заполнения журнального листа на две или более групп одного класса с одинаковым графиком прохождения учебной программы, возможно разделение страницы по горизонтали на несколько частей. При этом даты занятий каждой группы указываются отдельно в графе 1 (дата урока) в соответствии с календарным графиком на первой странице журнала. Графы 2 (тема урока)и 3 (домашнее задание) могут заполняться только для одной из групп, а подсчет часов, отданных за урок, должен производиться отдельно для каждой группы в графе 4 (количество часов).Заполнение графы «Домашнее задание» для предметов коллективного музицирования (хор, оркестр и пр.) не обязательно.
• Оформление дополнительных уроков, праздничных дней, больничных листов, замещение и подсчет часов, пропущенных преподавателем по болезни, производятся в журналах групповых занятий аналогично их оформлению в журналах индивидуальных занятий.